為搭建河海大學與江蘇省海門中學的溝通橋梁,傳遞河海溫情、分享升學經驗,助力母校高三學子明確備考方向、了解高校風采,河海大學“水潤海門,夢筑河海”宣講實踐團提前謀劃、周密部署,扎實開展返校宣講前期籌備工作,為活動順利落地筑牢基礎。
此次返校宣講實踐團由五名河海大學學子組成,團隊以“水潤海門,夢筑河海”為核心宗旨,致力于以學長學姐的視角,向母校學弟學妹傳遞河海大學的辦學特色與育人理念,分享高考備考技巧與大學生活感悟。作為實踐團隊長,該同學主動牽頭,統籌推進各項籌備工作,率先對接海門中學相關負責人,積極爭取學校支持,明確宣講活動的基本要求與時間節點。
籌備期間,實踐團核心成員積極參與海門中學與河海大學聯合舉辦的座談會,認真聆聽兩校領導、老師對此次宣講活動的期望與指導,詳細了解海門中學高三學子的學習狀況、升學需求以及對河海大學的認知盲區,精準鎖定宣講重點,為后續宣講內容的打磨、宣講流程的優化提供了重要依據。座談會后,隊長第一時間組織團隊召開線上行前籌備會,結合座談會反饋信息,明確宣講活動的核心目標、具體流程與工作分工。
團隊在線上召開行前籌備會(上圖)
為確保宣講活動有序高效開展,團隊結合五名成員的特長進行科學分工:擅長溝通表達的成員負責宣講環節的內容講解與互動答疑,細心嚴謹的成員負責宣講PPT的制作、修改與完善,具備文字功底的成員負責宣講流程梳理、宣傳物資整理以及后期投稿、簡報撰寫相關準備工作,隊長則全程統籌協調,負責對接母校、把控籌備進度、處理突發情況,并督促各成員落實崗位職責。
為提升宣講效果,實踐團成員圍繞河海大學的歷史沿革、辦學實力、學科特色、錄取政策、校園文化、就業前景等核心內容,反復打磨宣講PPT,刪減冗余信息,補充學弟學妹們關心的校園生活、學科競賽、高考備考等實用內容,力求宣講內容全面、生動、接地氣。同時,宣講成員提前熟悉PPT內容,多次進行線上演練,預設答疑環節可能出現的各類問題,精心準備解答思路,確保能夠精準、耐心地為學弟學妹們解惑。此外,實踐團還精心籌備了宣傳手冊、紀念禮品等宣講物資,做好分類、分裝工作,全力保障宣講活動的順利開展,用細致籌備傳遞河海溫情與團隊誠意。